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關(guān)于文印外包服務(wù)采購項(xiàng)目談判公告
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| 中國航空傳媒有限責(zé)任公司文印外包服務(wù)采購項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購，誠邀符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。 | |||||||||||||||||||||||
| 一、項(xiàng)目內(nèi)容： | |||||||||||||||||||||||
| (一)項(xiàng)目名稱：文印外包服務(wù)采購項(xiàng)目 | |||||||||||||||||||||||
| (二)項(xiàng)目編號(hào)：CGXM-ACM-E-202509585 | |||||||||||||||||||||||
| (三)資金來源： | |||||||||||||||||||||||
| (四)項(xiàng)目地點(diǎn)：北京市 | |||||||||||||||||||||||
| (五)項(xiàng)目需求： | |||||||||||||||||||||||
（一）需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 22080/22081）:要求合作方建立信息安全管理體系，保障文印數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)及銷毀的機(jī)密性與完整性，防止數(shù)據(jù)泄露。 （二）規(guī)格質(zhì)量方面 1.基本需求：供應(yīng)商根據(jù)傳媒公司文印輸出量級(jí)配置適量文印系統(tǒng)設(shè)備（包括多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)和傳真機(jī)），負(fù)責(zé)培訓(xùn)服務(wù)及定期維護(hù)保養(yǎng)。 2.用途及使用范圍：用于傳媒公司辦公場所文件打印、復(fù)印、掃描、傳真；使用范圍：傳媒公司總部及三家分公司（北京、成都、重慶、杭州） 3.文印輸出材質(zhì)：A3、A4、B5紙張。 4.打印顏色：單雙面黑白、彩色。 5.合同期限：合同有效期3年。 6.質(zhì)量保證：合同簽署后正常使用，產(chǎn)生質(zhì)量問題維修更換打印設(shè)備。 7.備印量：滿足月度用量25150張（黑白：20900 張，彩色：4250張）
（三）費(fèi)用結(jié)算方面 1.費(fèi)用結(jié)算： （1）“按張付費(fèi)”，依據(jù)實(shí)際印用量確定，按月形成訂單； （2）每季度根據(jù)服務(wù)合格標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商提供的服務(wù)報(bào)告審核確認(rèn)后支付。（備注：單張價(jià)格包括所有硬件設(shè)備、1套管理系統(tǒng)、更換耗材、維修、零配件的費(fèi)用，不包含紙張）。 2.發(fā)票：提供符合傳媒公司要求的增值稅專用發(fā)票（稅率根據(jù)國家稅則調(diào)整變化），并保證發(fā)票的真實(shí)性。根據(jù)傳媒公司確認(rèn)的費(fèi)用額度，分別開具傳媒公司總部及三家分公司發(fā)票。 （四）后期服務(wù)方面 1.專人專線服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)指派服務(wù)代表，提供專人專線服務(wù)，需現(xiàn)場服務(wù)的應(yīng)在接到服務(wù)要求后1個(gè)工作日內(nèi)到場。 2.服務(wù)質(zhì)量及績效評估： （1）供應(yīng)商需每季度提供該服務(wù)的檢驗(yàn)報(bào)告； （2）依據(jù)服務(wù)功能進(jìn)行抽檢、測試。 3.交付時(shí)間：合同簽訂后1個(gè)月內(nèi)提供該項(xiàng)目服務(wù)。 4.交付地址：傳媒公司總部及三家分公司。 （1）北京市朝陽區(qū)霄云路40號(hào)院1號(hào)樓國航世紀(jì)大廈 16 層、17 層； （2）四川省成都市高新區(qū)天泰路145號(hào)特拉克斯國際廣場南樓16層； （3）重慶市渝北區(qū)洪湖東路9號(hào)財(cái)富大廈B座501室； （4）浙江省杭州市上城區(qū)太和廣場2號(hào)樓401室。 5.定期回訪：供應(yīng)商應(yīng)每年對傳媒公司就產(chǎn)品的使用情況等進(jìn)行不少于 2 次的客戶經(jīng)理回訪。 6.交付或?qū)嵤┑攸c(diǎn)：北京、成都、重慶、杭州。 （五）技術(shù)需求/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.設(shè)備與耗材管理：供應(yīng)商需要提供高性能設(shè)備并定期維護(hù)，確保設(shè)備穩(wěn)定性。按需供應(yīng)硒鼓、墨盒等耗材，減少浪費(fèi)；廢棄耗材需專業(yè)回收，符合環(huán)保要求。 2.服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化：供應(yīng)商需要派駐專人負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)維，日常巡檢及應(yīng)急響應(yīng)，確保服務(wù)即時(shí)性。若涉及文檔掃描及電子化，需遵循紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 （六）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1.設(shè)備運(yùn)行指標(biāo) - 設(shè)備故障率：≤1%/月（非人為損壞） - 設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)間：≤2小時(shí)（工作日） - 設(shè)備完好率：≥98%（定期巡檢記錄） 2.輸出質(zhì)量 - 打印/復(fù)印清晰度：無重影、模糊、漏墨等問題 - 紙張規(guī)格符合率：100%（按用戶要求執(zhí)行） 3.耗材管理 - 耗材庫存預(yù)警機(jī)制：提前3個(gè)工作日提示補(bǔ)貨 |
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| 二、供應(yīng)商資格要求： | |||||||||||||||||||||||
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| 三、報(bào)名要求： | |||||||||||||||||||||||
| (一)未在中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺(tái)（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）注冊的供應(yīng)商應(yīng)先進(jìn)行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時(shí)間前完成注冊審核并報(bào)名。 | |||||||||||||||||||||||
| (二)采購公告發(fā)布時(shí)間為2025年04月11日至2025年04月18日23時(shí)59分59秒 (北京時(shí)間，下同)，請有意愿參加本項(xiàng)目競爭性談判且完成平臺(tái)注冊的供應(yīng)商，務(wù)必在采購公告截止時(shí)間前，登錄中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺(tái)（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）進(jìn)行報(bào)名、遞交報(bào)名材料，未在公告截止時(shí)間前遞交或未按公告要求提供報(bào)名材料的供應(yīng)商無法通過報(bào)名資格審查、不具備參與項(xiàng)目資格。 | |||||||||||||||||||||||
| (三)報(bào)名材料 | |||||||||||||||||||||||
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| 四、談判文件的獲取 | |||||||||||||||||||||||
| (一)報(bào)名合格的供應(yīng)商在平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入，按要求提供供應(yīng)商準(zhǔn)入材料，經(jīng)審批通過后列入供應(yīng)商庫。已在庫內(nèi)的供應(yīng)商不用再提交準(zhǔn)入申請。(二)請報(bào)名合格的供應(yīng)商按后續(xù)接到文件發(fā)放通知后立即登錄中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺(tái)（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn），按規(guī)定時(shí)間下載談判文件，過時(shí)將無法下載。 | |||||||||||||||||||||||
| 五、響應(yīng)文件編制 | |||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件要求制作、密封響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||||||
| 六、響應(yīng)文件遞交 | |||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件要求制作、密封響應(yīng)文件。并按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)遞交響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||||||
| 七、談判相關(guān)事宜 | |||||||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商按照談判文件規(guī)定參加本項(xiàng)目的競爭性談判，具體談判流程及要求詳見談判文件。 | |||||||||||||||||||||||
| 八、發(fā)布公告的媒介 | |||||||||||||||||||||||
| 本項(xiàng)目采購公告信息（含首次及重新采購）在中國航空集團(tuán)有限公司采購管理平臺(tái)（http://pur.airchina.com.cn）、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)(www.chinabidding.com.cn)同時(shí)發(fā)布。 | |||||||||||||||||||||||
| 九、聯(lián)系方式 | |||||||||||||||||||||||
| 采購人：中國航空傳媒有限責(zé)任公司 | |||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人：王思穎 | |||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電話：01064658073 | |||||||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電子郵箱：wangsy@airchinamedia.com | |||||||||||||||||||||||
| 系統(tǒng)操作問題的咨詢，可撥打中國航空集團(tuán)采購管理平臺(tái)系統(tǒng)技術(shù)支持客服電話，詳見平臺(tái)首頁（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）。 | |||||||||||||||||||||||
| 十、其他 | |||||||||||||||||||||||
(一)請供應(yīng)商嚴(yán)格按照報(bào)名時(shí)間及報(bào)名材料要求遞交報(bào)名材料，報(bào)名不通過則將不具備參與項(xiàng)目資格。
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