韶關小島企業管理有限公司 2025年-2026年食材配送服務框架采購項目 招標公告
- 招標條件
本招標項目 韶關小島企業管理有限公司 2025年-2026年食材配送服務框架采購項目 建設資金 為 自有資金 ，招標人為 廣東大舜投資管理有限公司 。項目已具備招標條件，現對該項目進行公開招標。 - 項目概況與招標范圍
2.1建設地點： 韶關市 /縣（區） - 2 項目類別： 物資類
2.3項目估算： 9380.00 萬元（保留小數點兩位） - 4 項目概述 ：
2.4.1 本次采購為： 韶關小島企業管理有限公司因經營需求，現對食材配送服務進行框架合作。 - 5 招標范圍： 按需求單位要求提供食材及配送服務。
- 6 標包劃分：
本項目分為： 8 個標包 ， 投標單位可同時投多個標包，標包之間不可以兼中。具體為： - 7 報價方式及報價要求：
- 采取報費率方式報價： 投標費率數 ≤ 89 % 。在最高投標限價（費率為 89 % ）以下（含本身），但投標費率在 80 %以下（含本身）的須在投標文件中附成本分析報告。成本分析報告需充分說明費用的組成、降低成本的合理措施等，未提供成本分析報告視為原則性不響應招標文件要求，作否決投標處理。
- 結算方式及定價依據： 據實結算。 食材單價經 第三方造價公司審核 ，審核機構參考當地政府相關部門菜籃子價格、市場詢價、歷史采購價作為審核依據。 每月 結算時采購量經雙方確認， 每月 結算價 =∑【（每項實際供貨數量×第三方造價公司審定的單價×中標費率）－供應商服務質量考核扣款】。本項目的供貨情況以雙方實際采購量確認表單作為結算及付款依據（具體以雙方簽訂的合同為準）。
3.報價要求： 投標 報價應 含稅（ 13%），供應商須根據 需求單位的采購需求及國家稅務機關的規定開具對應產品的增值稅【專用】發票） ， 含所有貨物的購置（或生產）、加工、清洗、檢測、包裝、配送、運輸、保險、裝卸、退換、質保期售后服務、雇員費用、合同實施過程中的應預見和不可預見等相關費用，需求單位無須另外支付任何費用。供貨資格的取得并不意味著食品（食材）的售出，需求單位在任何情況下無法預計也無法向各中標單位保證采購的數量及采購的金額，投標單位應充分考慮因原材料、人員工資、運輸等成本上漲所帶來的經營風險進行投標報價。
4 .在合同履行期間，供貨資格的取得，并不意味著食品（食材）的售出，需求單位在任何情況下無法預計也無法向各中標單位保證采購的數量及采購的金額，預算金額只是采購預算，并不是最終的 結算 金額，最終結算金額按實結算，需求單位有權 優先 使用自有基地產品及自有品牌產品， 有權使用扶貧產品及電商化采購產品 ，投標單位應充分考慮經營風險進行投標。
5 .配送地點：
標包一： 韶關小島企業管理有限公司 工業路片區，具體以需求單位要求為準。
標包二： 韶關小島企業管理有限公司 武江片區（除工業路片區 及韶關大道片區 外），具體以需求單位要求為準。
標包三： 韶關小島企業管理有限公司湞江片區 ，具體以需求單位要求為準。
標包四： 韶關小島企業管理有限公司乳源（除乳源小島片區外）、樂昌片區 ，具體以需求單位要求為準。
標包五： 韶關小島企業管理有限公司新豐、翁源、曲江片區 ，具體以需求單位要求為準。
標包六： 韶關小島企業管理有限公司南雄、始興、仁化片區 ，具體以需求單位要求為準。
標包七：韶關小島企業管理有限公司乳源小島片區，具體以需求單位要求為準。
標包八： 韶關小島企業管理有限公司韶關大道片區 ，具體以需求單位要求為準。 - 8 付款方式： 中標供應商按需求單位要求完成當月供貨后，于次月 5日前，將上月經需求單位確認的送貨單、食材用量表、食材統計表核對無誤后，開【增值稅專用發票】，需求單位收到發票后在60個工作日內支付貨款。
- 9 服務要求
中標供應商所供的食品必須符合《中華人民共和國食品安全法》等國家相關法律法規、行業規范要求。中標供應商承諾所供的食品必須符合國家有關標準，保證正規生產、新鮮（冰鮮冷凍除外）、無毒、無異味、無腐爛、無侵權的貨品。
中標供應商必須負責供應食品材料的運輸、質量檢測等工作，所產生的費用由服務單位負責，需求單位有權不定期對供應的食品委托有資質的質檢部門檢測。如檢測結果不達標，費用由中標供應商負責，并有權追討由此而引起的責任，檢測兩次不合格的，需求單位有權終止合同。 - 配送服務要求
（ 1） 每日固定時間采購：因經營需求，需求單位采購人員至少提前一天報食材采購計劃給中標供應商，訂單內容包括送貨名稱、數量、規格等，服務單位必須每日按時送到指定收貨地點 .實際以需求單位實際通知為準 。隨貨提供注明貨物名稱、單位、數量、售價、總金額、送貨人、出廠日期、檢驗情況及證明、合格編號、送貨人的商品送貨清單，作為需求單位入庫驗收之憑證。
（ 2） 需求單位如遇特殊情況需加單采購， 中標供應商 必須無條件全力配合，馬上安排配貨送貨。即接需求單位緊急訂貨通知后 1小時內將物資送達。 需求單位 按照考核標準定期對 中標供應商 的服務進行考核，考核標準見附件 1《供應商服務質量考核表》，核合格分數為90分，90分以下為不合格。 如出現 1 次月度考核不合格，扣除當月貨款的20%，一年內出現2 次月度考核不合格， 則需求單位 有權解除合同。
（ 3） 所有配送員需相對固定，每月變化不得超過 2次，且滿足需求單位配送要求。其中一名人員在完成配送服務后需駐點2小時以便做好售后服務。 - 包裝要求
（ 1 ）包裝容器（框、箱、袋）要求清潔、干燥、牢固、透氣，無污染、無異味、無霉變現象。需求單位有權拒收包裝不整齊、已拆封的商品。
（ 2 ）貨品出現包裝損壞（包括表面損壞），或出現水漬、串味、受潮等導致貨物性質改變的，必須無條件退貨或更換貨品。
（ 3 ）包裝設計按相關標準執行，標識嚴格按《中華人民共和國產品質量法》及《農產品包裝和標識管理規定》要求執行貼標簽，并標明產地、品種、凈含量、生產單位及地址和采收日期。 - 運輸要求
（ 1 ）運輸工具應清潔衛生無污染，食品運輸必須采用符合衛生標準的外包裝和運載工具，并且要保持清潔和定期消毒。
（ 2 ）運輸車廂的內倉，包括地面、墻面和頂，應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。
（ 3 ）車廂內無不良氣味、異味，運輸途中嚴防日曬、雨淋，注意通風散熱。
（ 4 ）食品堆放科學合理，避免造成食品的交叉污染。如對溫度有要求的食品應確定食品的溫度，記錄送貨車輛溫度，并記錄存檔。蔬菜應小心輕卸，嚴防機械損傷。
（ 5 ）運輸食品原料的車輛要專車專用，保持清潔。運輸過程中，做好防塵、防水，食品與非食品、不同類型的食品原料（動物性食品、植物性食品、水產品，下同）應分隔，食品包裝完整、清潔，防止食品受到污染。易腐食品（如豆制品及肉類制品）及需要冷藏的食品（如酸奶、冷凍產品等），要求 中標 供應商使用冷藏運輸車輛或采取其他冷藏措施，確保全程冷鏈送貨，運輸食品的溫度、濕度符合相關食品安全要求。不得將食品與有毒有害物品混裝運輸，運輸食品和運輸有毒有害物品的車輛不得混用。裝卸食品要講究衛生，食品不得直接接觸地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。 - 驗收要求
（ 1 ）預包裝食品的包裝應完整、清潔、無破損，標識與內容物一致；冷凍食品無解凍后再次冷凍情形；具有正常的感官性狀；食品標簽標識符合相關要求；食品在保質期內。
（ 2 ）查驗期間，盡可能減少食品的溫度變化。冷藏食品表面溫度與標簽標識的溫度要求不得超過 +3℃，冷凍食品表面溫度不宜高于－9℃。
（ 3 ）在驗貨時間前做好卸貨前的檢查及準備工作。送貨人員卸貨前應對場地和驗收設備做好準備，并對商品的外觀質量及特點進行初步了解。
（ 4 ）數量以需求單位的驗貨數量為準， 中標供應商 每次隨貨送上一式兩份的送貨清單，雙方驗貨后簽字確認，雙方各持一份，由需求單位 人員 驗收、過磅、簽字后生效，并作為送、收貨憑證及計算依據。
（ 5 ）如果發現 中標供應商 提供的食品短斤缺兩，需求單位有權責令其在規定的時間內重新送貨，并扣除其缺少數量的金額，發生此類現象兩次以上，視情況扣除 2-10倍的金額。如發生 以次 充好現象一次，按合同處罰， 3次以上需求單位有權終止合同。 - 配送人員要求：
中標供應商 應做好本單位工作人員的培訓、教育工作，配送員在需求單位指定地點活動必須嚴格遵守需求單位各項規章制度，不得做出有損需求單位形象和利益的事情。
（ 1 ）無不良嗜好及犯罪記錄；責任心強、服務意識高，對需求單位提出的問題耐心解答，并能虛心聽許需求單位的意見和建議，遇到困難不推諉；
（ 2 ）配送人員本人要持有健康證，且工作期間身體健康，無身體不適、無傳染疾病；配送人員必須著裝感覺整齊，穿工服、工鞋，不能穿拖鞋進入工作區域；
（ 3 ）認真核對所有配送食材的品種、數量、質量，對漏單或一次性未送齊的食材要及時匯報給需求單位，做好賬目登記，同時給需求單位相對滿意的回復，并按需求單位要求及時進行整改；
（ 4 ）負責食材在配送、補充、退換過程中的安全；
（ 5 ）按時送貨，如不能及時送貨，有責任協助需求單位 1小時內進行解決；
（ 6 ）當日完成配送服務后及時打掃衛生，確保需求單位收貨區域干凈整潔；
（ 7 ）積極協助需求單位工作人員收貨，配合需求單位工作人員將食材運送并搬到指定地點存放。
2.10 參考食材的標準和要求
1.除需符合國家《食品衛生標準》及《食品安全法實施條例》的有關標準外，還需符合下表的要求：
2 、中標供應商供應的食品或原料必須確保進貨渠道正規，對商品質量負責。如果供應的食品需要提供各類合格票據與檢疫證明的，中標供應商必須按有關部門的要求及時向需求單位提供各類票據。
3 、中標供應商提供的食品必須依據采購文件要求供應給需求單位，并提供原始憑證。
從食品生產者采購食品的， 中標供應商應 查驗其食品生產許可證和產品合格證明文件等； 4 、采購食品添加劑、食品相關產品的，中標供應商應查驗其營業執照和產品合格證明文件等。
5 、從食品銷售者（商場、超市、便利店等）采購食品的，中標供應商應查驗其食品經營許可證等；采購食品添加劑、食品相關產品的，中標供應商應查驗其營業執照等。
6 、從食用農產品個體生產者直接采購食用農產品的，中標供應商應查驗其有效身份證明。
7 、從食用農產品生產企業和農民專業合作經濟組織采購食用農產品的，中標供應商應查驗其社會信用代碼和產品合格證明文件。
8 、從集中交易市場采購食用農產品的，中標供應商應索取并留存市場管理部門或經營者加蓋公章（或負責人簽字）的購貨憑證。
9 、采購畜禽肉類的，中標供應商應查驗動物產品檢疫合格證明；采購豬肉的，還應查驗肉品品質檢驗合格證明。
10 、采購食品、食品添加劑、食品相關產品的，中標供應商應留存每筆購物或送貨憑證。
11 、采購蔬菜類，中標供應商應查驗及提供農殘檢測合格證明；采購乳制品，中標供應商應能提供合格證明及產品批次號和來源。
12 、實行統一配送經營方式的，可由中標供應商企業總部統一查驗供貨者的相關資質證明及產品合格證明文件，留存每筆購物或送貨憑證。各門店能及時查詢、獲取相關證明文件復印件或憑證。
3.0 框架協議有效期的相關說明：
①框架協議期內
a.供應商實際采購量達到標包預估金額120%時，即終止該供應商的框架協議。
b.供應商被取消分配資格或無法正常履約時，該供應商的剩余份額由其余標包剩余份額較大的中標供應商承接 ， 且已繳納的履約保證金不予退回；若剩余中標單位承載力無法滿足需求時，招標人有權啟動重新招標。原已中標的單位不允許參加重新招標。
②框架協議期屆滿時
a.供應商實際采購量在標包預估金額100%-120%之間的，按期終止框架協議。
b.供應商實際采購量未達到標包預估金額100%的，可視情況延長該供應商的協議有效期限，延長期限為6個月。在延長期內，該框架協議的實際采購量達到標包預估金額100%時立即終止框架協議。延 長期滿仍未達到標包預估金額 100%的，自動終止框架協議。
c.延長期內，發生供應商被取消中標（分配）資格的，該供應商的剩余份額不再執行。 - 投標人資格要求
招標文件的獲取獲取截止時間：2025年04月11日17時00分。本項目實行在線售賣招標文件。欲購買招標文件的投標人請聯系辦理供應商會員事宜，成為正式供應商后根據招標公告的相應說明在線完成招
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